هفته های کاری چهار روزه، ساز و کاری است که در سطح جهانی مورد توجه قرار گرفته است و تحولی را در برنامه های کاری ایجاد خواهد کرد. این طرح جایگزینی برای هفته های کاری پنج روزه که تا به امروز مرسوم بوده است ارائه میدهد. این مدل یک برنامه کاری فشرده چهار روزه را بدون کاهش حقوق پیشنهاد میکند و عملاً حقوق یکسانی را برای ساعات کمتری به کارکنان ارائه میدهد. اصل این برنامه این است که با افزایش کارایی و تمرکز، کارمندان می توانند همان مقدار کار را در بازه زمانی کوتاه تری انجام دهند. این نوآوری در تغییر ساعات کاری فقط یک مفهوم نظری نیست و در کشورهای مختلف از جمله آلمان مورد آزمایش قرار گرفته است. در سال های اخیر، شاهد افزایش علاقه کارمندان در آلمان به اجرای این برنامه کاری هستیم و قصد داریم تا در این مطلب بیشتر در رابطه با مزایا و معایب اجرای این برنامه به شما متقاضیان مهاجرت کاری به آلمان اطلاع دهیم. پس لطفا تا پایان با این مطلب همراه باشید و چنانچه سوالی دارید در پایان این مطلب و در قسمت دیدگاه ها برای ما بنویسید تا به آن پاسخ دهیم.
هفته های کاری چهار روزه در آلمان
برای اجرای برنامه هفته های کاری چهار روزه در آلمان، سازمانهایی مانند Intraprenör و 4 Day Week Global، آزمایشهای مهمی را برای ارزیابی امکانسنجی اجرای استاندارد این برنامه انجام داده و مزایا و معایب آن را مورد بررسی قرار داده اند. علاوه بر این، شرکت ها در سراسر جهان، از مایکروسافت در ژاپن گرفته تا بانک اتم در بریتانیا، نتایج مثبتی را از آزمایش هفته های کاری 4 روزه خود گزارش کردهاند که به محبوبیت فزاینده آن دامن میزند. تغییر به سمت یک هفته کاری چهار روزه نشان دهنده چیزی بیش از تغییر در ساعات کاری است. این نشاندهنده یک حرکت گسترده به سمت تجسم مجدد آینده کار، اولویت دادن به رفاه کارکنان و به چالش کشیدن باورهای دیرینه درباره بهرهوری و کارایی است.
آزمایش هفته های کاری 4 روزه در آلمان
آلمان، کشوری است که به صنعتی بودن و تعهد به رفاه کارکنان مشهور است. اگر قصد مهاجرت کاری به آلمان را دارید بهتر است بدانید که این کشور در آستانه کشف افق های جدید در حوزه برنامه های کاری است. هفته های کاری چهار روزه، مفهومی است که در سطح جهانی مورد توجه قرار گرفته است و قرار است در آلمان نیز آزمایش شود و وعده داده شده که گسترده ترین آزمایش در این زمینه در این کشور انجام شود. سازمان Intraprenör با همکاری سازمان 4 Day Week Global در حال آماده شدن برای راه اندازی بزرگترین پروژه آزمایشی هفته های کاری چهار روزه در آلمان هستند. هدف این آزمایش بلندپروازانه ارزیابی امکانسنجی، مزایا و چالشهای بالقوه اتخاذ یک هفته کاری فشرده، بدون کاهش حقوق کارکنان است. این خیر در حال حاضر سر و صدای قابل توجهی را هم در آلمان و هم در سطح بین المللی ایجاد کرده است. مشارکت طیف متنوعی از شرکتها، از استارتآپهای نوپا گرفته تا شرکتهای با سابقه در این برنامه پیشبینی میشود. این مشارکت گسترده یک ارزیابی جامع از مفهوم هفته کاری چهار روزه را در بخشهای مختلف و ساختارهای سازمانی متنوع تضمین میکند. هدف اصلی این آزمایشی اندازهگیری تأثیر کاهش هفته کاری بر بهرهوری، پویایی عملیاتی و رفاه کارکنان است. علاوه بر این، همکاری بین Intraprenör و 4 Day Week Global تضمین میکند که این آزمایش از تخصص جهانی و منابع فراوانی که به ترویج هفتههای کاری کوتاهتر اختصاص داده شده است، بهره خواهد برد. در اصل، همانطور که آلمان برای شروع این پروژه آزمایشی آماده می شود، در خط مقدم این برنامه یک تغییر پارادایم بالقوه در فرهنگ کار صورت میگیرد که تاکید بر یکپارچگی متوازن بین کار و زندگی و بازاندیشی مفاهیم سنتی بهره وری در کار دارد.
موسسه 4 Day Week Global
مزایای کاهش ساعات کاری هفته برای شرکت ها در آلمان
یکی از قانعکنندهترین استدلالها برای هفته کاری چهار روزه، پتانسیل افزایش بهرهوری است. شرکت هایی که این مدل را تجربه کرده اند، مانند مایکروسافت در ژاپن، شاهد افزایش قابل توجه 40 درصدی در بهره وری کارکنان بوده اند. اصل “قانون پارکینسون” نشان می دهد که هر کار به اندازه زمانی که برای آن تخصیص داده شده، طول میکشد. با یک هفته کاری فشرده، کارمندان اغلب کارآمدتر کار می کنند که منجر به حفظ یا حتی افزایش خروجی می شود. این کارآیی تضمین می کند که علیرغم ساعات کاهش یافته، درآمد شرکت ثابت بماند.
-
کاهش هزینه ها
اتخاذ یک هفته کاری چهار روزه می تواند منجر به مزایای مالی ملموس برای شرکت ها شود. برای شروع، تعطیل کردن دفتر برای یک روز بیشتر می تواند منجر به صرفه جویی در قبض آب و برق شود و هزینه های گرمایش و برق به طور بالقوه 10% الی 20% کاهش می یابد. علاوه بر این، با توجه به تعطیلی کارمندان در روزهای مختلف ممکن است شرکت ها به فضاهای اداری کوچک تری نیاز داشته باشند. هزینه های استخدام نیز می تواند کاهش یابد زیرا جذابیت یک هفته کاری 4 روزه میتواند تعداد بیشتری از کاندیداهای یک موقعیت شغلی را به خود جذب کند و نیاز به کمپین های گسترده استخدام را کاهش می دهد. علاوه بر این، با افزایش رضایت شغلی، شرکتها میتوانند انتظار نرخ گردش مالی کمتری داشته باشند که به کاهش هزینههای مرتبط با استخدام و آموزش کارکنان جدید منجر میشود. مزایای موجود در محل کار، مانند وعدههای غذایی رایگان، سالنهای ورزشی، و مراقبت از کودکان نیز میتواند تقریباً 20 درصد کاهش هزینه داشته باشد.
-
برنامه های شغلی پیشرفته و کیفیت بهتر متقاضیان
جذابیت یک هفته کاری چهار روزه غیرقابل انکار است. شرکت هایی مانند Atom Bank با تغییر الگوی کار به این مدل، افزایش خیره کننده 500٪ ای را در ارائه درخواست های شغلی برای کار در این بانک تجربه کردند. علاوه بر این، جذابیت یک هفته کاری کوتاهتر میتواند کاندیداهای باکیفیت تری را برای اخذ یک موقعیت شغلی جذب کند و از این رو شرکت از مزایای همکاری با افراد سطح بالاتر بهره ببرد.
-
بهبود حفظ کارکنان و کاهش غیبت
یک نیروی کار ناراضی که استراحتی هم در طول هفته ندارد به دنبال کار در جاهای دیگر است. در سال های اخیر، شرکتها خبرهایی مبنی بر افزایش قابل توجه در نرخ حفظ کارکنان گزارش کردهاند، افزایش نرخ حفظ کارکنان از 80% به 98%. علاوه بر این، زمانی که یک کارمند بتواند بیشتر استراحت کند کمتر بیمار شده و از نظر جسمی و روحی سرحال تر است و از این رو دلایل کمتری برای غیبت در محل کار دارد. آزمایش هفته های کاری چهار روزه نشان داده است که غیبت کارکنان با اجرای این برنامه تا 67% کمتر شده است.
-
تأثیرات مثبت بر برابری جنسیتی
هفته های کاری چهار روزه می تواند یک تغییر روند در راستای رسیدن به یک محل کار عادلانه تر باشد. زنانی که اغلب هنگام به دلیل مسئولیت های مراقبتی، مانند نگهداری از فرزند، مجبورند کار پاره وقت انتخاب کنند و دستمزد کمتری بگیرند، می توانند از یک کار تمام وقت که فقط چهار روز در طول هفته زمان میگیرد، بهره مند شوند. کارآزماییها نشان دادهاند که با اجرای این طرح مردان نیز میتوانند زمان بیشتری را برای بودن با خانواده صرف کنند و وظایف بیشتری را در خانه به عهده بگیرند. این مدل برای والدین مجرد نیز مفید است و به طور بالقوه هزینه های مراقبت از کودکان را حداقل تا 20٪ کاهش می دهد. علاوه بر این، انعطافپذیری ذاتی یک هفته کاری چهار روزه میتواند طیف وسیعتری از کاندیداها، از جمله افرادی که دارای تعهدات خانوادگی هستند را برای اخذ یک موقعیت شغلی در یک شرکت جذب کند و از این رو فضای کاری پویاتری برای همه کارکنان فراهم میشود.
-
نوآوری، خلاقیت و ارتقای مهارت کارکنان
کارمندانی که به خوبی استراحت می کنند تمایل بیشتری به خلاقیت دارند. کاهش یک روز از روزهای کاری هفته، میتواند فرصت بیشتری برای استراحت کارکنان فراهم کند و از این رو موجب افزایش خلاقیت و نوآوری کارمندان میشود. همین یک روز بیشتر برای استراحت میتواند فرصتی برای ارتقاء مهارت کارکنان باشد، چه با گذراندن دورهها، دنبال کردن سرگرمیها یا کسب گواهینامههای حرفهای. همه اینها به سود شرکت خواهد بود چرا که نیروی کار ماهرتری خواهد داشت.
مزایای کاهش ساعات کاری هفته برای کارمندان در آلمان
کشانی که قصد مهاجرت کاری به آلمان را دارند بهتر است بدانند که اجرای طرح هفته های کاری چهار روزه در آلمان قطعا از چند جهت به نیروی کار کمک خواهد کرد. این موارد عبارتند از:
- کاهش فرسودگی شغلی و سطوح استرس
محیط کار مدرن، با سرعت بی امان به افزایش سطوح فرسودگی شغلی و استرس کارکنان کمک کرده است. یک هفته کاری چهار روزه به شما کمک می کند تا از این شدت کار خلاص شوید. با ارائه یک تعطیلات آخر هفته طولانی به کارمندان، شرکت ها به آنها زمان بیشتری برای بهبود و قطع ارتباط از فشارهای مربوط به کار را می دهند. این زمان استراحت اضافی می تواند به طور قابل توجهی احساس فرسودگی شغلی را کاهش دهد، زیرا کارمندان یک دوره طولانی برای استراحت برای تقویت روحیه ذهنی و جسمی دارند. نتیجه این است که وقتی به وظایف خود بازگردند، نیروی کار پرانرژی و متمرکزتری خواهند بود.
-
بهبود الگوهای خواب و افزایش فعالیت بدنی
داشتن خوای خوب جزء مهمی از زندگی است و متأسفانه بسیاری از کارمندان به دلیل ساعات کاری طولانی و رفت و آمدها آن را قربانی می کنند. با یک روز تعطیل اضافی، کارمندان اغلب خواب آرامتری دارند که منجر به بهبود عملکرد شناختی و خلق و خو میشود. علاوه بر این، هفته های کاری 4 روزه برای کارمندان وقت آزاد بیشتری برای شرکت در فعالیت های بدنی و ورزش فراهم می کند. چه رفتن به باشگاه، چه برای دویدن یا به سادگی قدم زدن در پارک. فرصت فعالیت بیشتر به سلامت جسمانی بهتر و افزایش سطح انرژی کمک می کند.
- افزایش تعادل کار و زندگی
تعادل بین کار و زندگی فقط یک کلمه کلیدی نیست. این یک عامل مهم در تعیین رضایت کارکنان و شادی زندگی آنها است. یک هفته کاری 4 روزه ذاتاً تعادل بهتری را بین کار و زندگی ایجاد می کند و به کارمندان زمان بیشتری برای گذراندن با خانواده، دنبال کردن سرگرمی ها یا صرفاً استراحت می دهد. این زمان شخصی اضافی می تواند منجر به زندگی بهتری در خارج از محل کار شود. در واقع، کارآزماییها نشان دادهاند که کارمندانی که در هفته 4 روز کار میکنند، 20 درصد خوشحال ترند، که نشاندهنده تأثیر عمیقی است که چنین تغییری میتواند بر رفاه فرد داشته باشد.
- تسطیح زمین بازی برای افراد پاره وقت
به طور عمومی، کارکنان پاره وقت اغلب با چالش هایی از نظر پیشرفت شغلی، تفاوت دستمزد و امنیت شغلی مواجه بوده اند. هفته های کاری چهار روزه می تواند به پر کردن این شکاف کمک کند. با بازتعریف کارهای تمام وقت در چهار روز، کارمندان پارهوقت خود را در وضعیت یکنواختتر با همتایان تمام وقت خود میبینند. این تغییر میتواند به فرصتهای عادلانهتر برای پیشرفت شغلی، آموزش و مزایا منجر شود و تضمین کند که کارکنان پارهوقت دیگر مانند اعضای ثانویه نیروی کار به حساب نمیآیند.
چالش ها نسبت به هفته های کاری چهار روزه
-
نیاز به افزایش 25 درصدی بهره وری
در حالی که هفته های کاری چهار روزه مزایای متعددی را ارائه می دهد، اما با چالش ذاتی حفظ همان خروجی در زمان کمتر نیز همراه است. برای جبران روز از دست رفته، نیاز به افزایش 25 درصدی در بهره وری کاری وجود دارد. این بدان معناست که به ازای هر ساعت کار، کارکنان باید 25 درصد بیشتر از یک هفته کاری 5 روزه معمولی بازدهی داشته باشند. در حالی که برخی آزمایشها، مانند آزمایش مایکروسافت ژاپن، افزایش 40 درصدی در بهرهوری را گزارش کردند، دستیابی به چنین نتایجی به طور مداوم در صنایع و نقشهای مختلف میتواند چالشبرانگیز باشد. شرکتها باید اطمینان حاصل کنند که وظایف سادهتر میشوند و کارکنان به ابزارها و آموزشهای لازم برای برآورده کردن افزایش بهرهوری مجهز هستند.
-
چالش های پیاده سازی در صنایع و نقش های خاص
امکان سنجی هفته های کاری چهار روزه در صنایع مختلف متفاوت است. برای مثال، بخشهایی مانند مراقبتهای بهداشتی، خدمات اورژانسی و خردهفروشی ها ممکن است اجرای این برنامه را مساوی با به خطر انداختن کیفیت یا در دسترس نبودن خدمات بدانند. به طور مشابه، نقشهایی که نیاز به تعامل دائمی با مشتری دارند یا نقشهایی که با ساعات خاص بازار مرتبط هستند، مانند معاملات سهام، ممکن است در انتقال به یک برنامه 4 روزه با موانعی روبرو شوند. این چالشها نیازمند یک رویکرد انعطافپذیر است، جایی که شرکتها ممکن است نیاز داشته باشند روزهای کاری پراکنده یا ترتیبات جایگزین را برای اطمینان از تداوم خدمات در نظر بگیرند.
مدارک لازم برای مهاجرت کاری به آلمان
نگرانی های نسبت به کاهش ساعات کاری در آلمان
در حالی که بسیاری از کارمندان از ایده تعطیلات آخر هفته طولانی استقبال می کنند، لازم است بدانیم که همه در هیئت مدیره نیستند. یک نظرسنجی نشان داد که اکثریت آلمانی ها در مورد هفته های کاری چهار روزه تردید دارند. این شک و تردید از دلایل مختلفی ناشی می شود، از جمله نگرانی در مورد افزایش شدت کار، کاهش بالقوه دستمزد، یا صرفاً عادت داشتن به ریتم و روال یک هفته کاری 5 روزه. شرکتها باید به این نگرانیها توجه داشته باشند و اطمینان حاصل کنند که هرگونه انتقال به هفته کاری کوتاهتر با ارتباطات واضح، رسیدگی به نگرانیهای کارکنان و ارائه گزینههایی برای کسانی که برنامه کاری گذشته را را ترجیح میدهند، همراه باشد.