آیا با آوسبیلدونگ کارمند برای مدیریت دفتر در آلمان (Ausbildung zum Kauffrau/-mann für Büromanagement) آشنایی دارید؟ آیا میدانید مهارت آموزی در این حرفه در چه شاخه هایی انجام میشود؟ آیا از وظایفی که باید در طول دوره آوسبیلدونگ انجام دهید اطلاع کاملی دارید؟ آیا میدانید این دوره کار آموزی در آلمان چند سال به طول می انجامد؟ از میزان حقوق دریافتی در هر سال اطلاع دارید؟ اگر میخواهید اطلاعات کاملی در رابطه با همه این موضوعات داشته باشید این مطلب را تا انتها بخوانید و چنانچه سوالی دارید در قسمت دیدگاه ها در پایان این مطلب برای ما بنویسید.
آوسبیلدونگ کارمند برای مدیریت دفتر
به عنوان یک کارمند برای مدیریت دفتر تفاوتی نمیکند که در چه صنعتی کار میکنید و تفاوتی نمیکند که چه قدر شرکت شما بزرگ یا کوچک باشد.چه در یک شرکت بزرگ شیمیایی، چه در یک بخش اداری یک فروشگاه زنجیره ای و چه در شبکه رادیویی میتوانید به عنوان یک کارمند دفتری فعالیت نقش خود را ایفا کنید. تنوع زیاد در این حرفه احتمالا دلیلی است که این آوسبیلدونگ را به یکی از محبوب ترین آوسبیلدونگ ها تبدیل کرده است. وظایف شما به عنوان یک کارمند برای مدیریت دفتر در طول روز شامل موارد زیر است:
کار با تلفن و هماهنگی تماس ها: این کار شامل ارسال تماس های مهم به رئیس، پاسخ به سؤالات مشتری یا تماس با ارائه دهندگان خدمات برای پردازش سفارش میباشد.
کار با کامپیوتر: به عنوان یک کارمند برای مدیریت دفتر، به ایمیل ها پاسخ می دهید، بر هزینه ها نظارت میکنید، نامه های اداری می نویسید و با تمام برنامه های کامپیوتری رایج مانند Word، PowerPoint و Excel آشنا هستید.
کار در پذیرش: به محض نزدیک شدن به یک قرار ملاقات در دفتر، این وظیفه شماست که به عنوان نفر اول از سوی دفتر در مکان ملاقات حضور بیابید و متقاضی یا مشتری را پذیرش کنید.
کار با مشتریان: به عنوان یک کارمند، وظیفه شما پاسخ به هر گونه انتقاد، پیشنهاد یا درخواست از سوی مشتری است و باید در سریع ترین زمان مسئله متقاضی را از مسئول مربوطه پیگری کرده و به آن اطلاع دهید.
کار با همکاران: کارمندان مدیریت دفتر همچنین قراردادها و مسائل مرتبط با کارمندان را مدیریت می کنند. به عنوان مثال برای سفر کاری یک مسئول در اداره هتل و بلیط خواپیما رزرو میکنند.
کار در حسابداری: به عنوان یک کارمند مدیریت دفتر، فاکتورهای هزینه و پرداخت ها را مدیریت می کنید و به صورت فایل اکسل ذخیره میکنید.
کار سازمانی: در برخی موارد این اتفاق می افتد که برای رویدادها و برنامه های شرکت (کنفرانس ها، نشست ها، گردهمایی ها) برنامه ریزی می کنید یا جلساتی را آماده می کنید. با این حال، همیشه باید قرار ملاقات ها را هماهنگ کنید. و هنگامی که لوازم اداری مانند پرینتر خراب یا سربرگ تمام می شود، باید سریعا برای رفع این گونه مشکلات اقدام کنید.
بر اساس این نیاز مدارس فنی و حرفه ای در آلمان اقدام به راه اندازی دوره ای تحت عنوان آوسبیلدونگ کارمند برای مدیریت دفتر با محتوای آموزشی یکسان و مشخص برای متقاضیان این حرفه کرده اند. دوره آوسبیلدونگ کارمند برای مدیریت دفتر (منشی اداری) میتواند فرصت لازم برای آموزش افراد متخصص در این زمینه را فراهم کند تا با کسب مهارت های علمی و عملی، دانش خود را در این حرفه بالا برده و با داشتن یک شغل خوب، زندگی و آینده خود را در آلمان بسازند. اگر آوسبیلدونگ منشی اداری را انتخاب کرده اید لازم است بدانید که باید
- علاقه مند به کار در ساعات منظم در طول هفته باشید.
- فردی برونگرا بوده و علاقه مند به ارتباط با دیگران در محیط کاری باشید.
- تمرکز و آرامش خود را در شرایط حساس حفظ کنید.
مباحث آموزشی آوسبیلدونگ کارمند برای مدیریت دفتر
دوره آوسبیلدونگ کارمند اداری در آلمان به صورت تئوری و عملی است. منشی اداری یا کارمند اداری یک کارآموزی کلاسیک است. دوره آموزشی دوگانه در مجموع سه سال طول می کشد و توسط شرکت هایی از طیف گسترده ای از حوزه های شغلی مختلف ارائه می شود. از نظر تئوری، شما می توانید با هر مدرک تحصیلی یا حتی بدون مدرک، کارمند برای مدیریت دفتر شوید. با این حال، در عمل، اکثر شرکت ها حداقل یک گواهی پایان دوره متوسطه یا حتی یک دیپلم دبیرستان را انتظار دارند. اما می توانید با مدرک تحصیلی متوسطه نیز اقدام کنید. این بسیار مهم است که در طول فرآیند درخواست، شرکت را در سطح شخصی و حرفه ای متقاعد کنید. آموزش های مختلف در طول دوره کارآموزی در رابطه با مواردی چون مذاکره با تامین کنندگان و مشتریان از طریق تلفن و ایمیل، کار با کامپیوتر (Word،Excell و…)، امور مالی، رسیدگی به امور پرسنل، آموزش خواهید دید. با هر سال آموزش، وظایف شما سخت تر می شود و حوزه مسئولیت شما گسترده تر می شود. علاوه بر زمان حضور در شرکت آموزشی، تمامی مبانی نظری مهم در مدرسه فنی و حرفه ای به شما آموزش داده خواهد شد. برای مثال مواردی چون تجزیه و تحلیل فرایندهای اداری، زبان آلمانی و زبان انگلیسی به شما آموزش داده میشود. دوره آوسبیلدونگ کارمند برای مدیریت دفتر در آلمان این مزیت را برای شما دارد تا آنچه را به صورت تئوری فرا میگیرید در یکی از شرکت های فعال در حوزه های کاری مختلف به کار بگیرید. یکی از شرکت هایی که فرصت کارآموزی در آن برای شما با گذراندن این دوره وجود دارد فروشگاه اینترنتی xxxlutz است. این شرکت فعال در فروش انواع کالا به صورت اینترنتی است.
شرکت xxxlutz
دوره آوسبیلدونگ کارمند برای مدیریت دفتر سه سال زمان میبرد.
میزان حقوق دریافتی در طول دوره آوسبیلدونگ
شما با پذیرش در دوره آوسبیلدونگ کارمند برای مدیریت دفتر در آلمان، در طول سه سال، ماهیانه حقوق دریافت خواهید کرد. حقوق شما به عوامل مختلفی بستگی دارد اما میتوان میزان متوسطی از حقوق را ارائه کرد که در نمودار زیر میتوانید مشاهده کنید. توجه داشته باشید که این حقوق به صورت ناخالص و تنها جهت اطلاع شما متقاضیان و علاقه مندان به آوسبیلدونگ به صورت تقریبی ارائه شده است. اگر در سال اول به طور متوسط ماهیانه 854 یورو دریافت کنید، لازم است که از روی این حقوق مالیات پرداخت کنید چرا که حقوق سالیانه شما، مبلغ 10248 یورو به طور ناخالص است که از حداقل درآمد سالیانه 11748 یورو در سال کمتر است. میزان حقوق کارآموز منشی اداری برای سال دوم میتواند ماهیانه تا 1187 یورو نیز باشد. اگر موفق به اخذ قرارداد آوسبیلدونگ در این حرفه با حقوق ماهیانه 1060 یورو شوید، به احتمال بسیار زیاد، نیاز به ارائه گواهی تمکن مالی به سفارت آلمان نخواهید داشت.
درآمد منشی اداری در آلمان
قطعا حقوق شما پس از پایان دوره آوسبیلدونگ کارمند برای مدیریت دفتر در آلمان، به زمینه ای که در آن مشغول به فعالیت میشوید و حوزه فعالیت شما بستگی دارد. موقعیت های شغلی این حرفه در آلمان بسیار زیاد است. میتوانید در شرکت های مختلف و فعال در حوزه صنعت، تجارت و بازرگانی مشغول به فعالیت شوید. در ابتدا میتوانید با اخذ قرارداد کاری با میزان حقوق ماهیانه 1900 تا 2400 یورو از یک زندگی خوب و قابل قبول در آلمان بهره مند شوید. با افزایش سابقه کاری میتوانید حقوق خود را افزایش دهید. حدود 50% از افرادی که در آلمان به عنوان منشی اداری مشغول به فعالیت هستند بین 2230 تا 27334 یورو حقوق میگیرند. 25% از افراد کمتر از 2230 یورو و 25% از افراد نیز بیشتر از 2734 یورو در ماه درآمد دارند.
مدارک لازم برای سفارت جهت ویزای آوسبیلدونگ
چگونه درخواست دهیم؟
